TrustGear wird von der TrustBau OÜ betrieben, einem in Estland eingetragenen Unternehmen. Wenn ein umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen aus einem anderen EU-Land bei uns kauft, handelt es sich um eine innergemeinschaftliche Lieferung von Waren. Die Rechnung wird mit 0 % MwSt. ausgestellt, und der Käufer führt die Mehrwertsteuer in seinem eigenen Land ab. Dieses Verfahren nennt man Reverse Charge (Umkehr der Steuerschuldnerschaft).
Wer erhält 0 % MwSt.?
- Ein Unternehmen mit einer gültigen EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (z. B. FI12345678), registriert in einem anderen EU-Land als Estland
- Die Ware wird in dieses andere EU-Land geliefert
- Die USt-IdNr. ist zum Zeitpunkt der Bestellung im EU-System VIES gültig
Estnische Unternehmen und Privatkunden zahlen die Mehrwertsteuer wie gewohnt.
So bestellen Sie ohne MwSt.
- Legen Sie die Produkte in den Warenkorb und gehen Sie zur Kasse.
- Geben Sie Ihren Firmennamen und Ihre USt-IdNr. in das dafür vorgesehene Feld ein.
- Die USt-IdNr. wird automatisch geprüft und die Mehrwertsteuer aus dem Gesamtbetrag entfernt.
Tipp: Prüfen Sie Ihre Nummer vorab im VIES-Dienst. Aus einer finnischen Unternehmenskennung (Y-tunnus) 1234567-8 wird die USt-IdNr. FI12345678 – Ländercode davor, ohne Bindestrich.
So meldet der Käufer den Erwerb (Finnland)
In Finnland gilt der Kauf als innergemeinschaftlicher Erwerb (yhteisöhankinta). In der periodischen Steuererklärung in MyTax (OmaVero) melden Sie den Wert des Kaufs und berechnen darauf die finnische Mehrwertsteuer. Wird die Arbeitskleidung im umsatzsteuerpflichtigen Geschäft verwendet, wird derselbe Betrag gleichzeitig als Vorsteuer abgezogen, sodass die Nettokosten null betragen. Lettland und Litauen wenden dieselben EU-Regeln an.
Was der Kaufbeleg enthält
Der Beleg für einen Reverse-Charge-Verkauf zeigt beide USt-IdNr. – unsere und Ihre – sowie den Hinweis, dass es sich um eine steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung handelt und die Steuer vom Kunden geschuldet wird. Bewahren Sie ihn bei Ihren Buchhaltungsunterlagen auf.
Warum das für Teams wichtig ist
Für ein Unternehmen, das Ausrüstungssets für ein ganzes Team kauft, macht die Mehrwertsteuer bis zu einem Fünftel des Preises aus. Wer mit USt-IdNr. bestellt, behält die Liquidität im Unternehmen, statt auf den Vorsteuerabzug zu warten. Siehe auch unsere Seite für Unternehmen und die fertigen Arbeitskleidungs-Sets.
Dies ist eine allgemeine Information und keine Steuerberatung. Fragen Sie Ihren Steuerberater, wenn Sie unsicher sind, wie der Kauf zu melden ist.
