Sie wollen auf einer Baustelle in Norwegen arbeiten? Am Tor wird zuerst nach Ihrer HMS-Karte Norwegen gefragt (HMS-kort, umgangssprachlich byggekort) – dem Lichtbildausweis, den jeder auf einer norwegischen Baustelle tragen muss. Hinter der Karte stehen weitere Schritte: eine D-Nummer (d-nummer) mit Identitätsprüfung, die norwegische Steuerkarte (skattekort), die Registrierung bei der Polizei bei längerem Aufenthalt, die A1-Bescheinigung für entsandte Arbeitnehmer und für Schweißer das Zertifikat für varme arbeider (Heißarbeiten). Dieser Leitfaden geht alles in der Reihenfolge durch, in der Sie es brauchen, damit vor der Abreise alles erledigt ist. Den Vergleich mit Finnland, Schweden und Dänemark finden Sie in unserer Übersicht der nordischen Baustellenausweise.
HMS-Karte Norwegen und weitere Unterlagen: Überblick
| Karte / Registrierung | Wer braucht sie | Wie man sie bekommt | Gültigkeit | Kosten (ca.) |
|---|
| HMS-Karte (HMS-kort, byggekort) | Alle, die auf einer Bau- oder Tiefbaustelle arbeiten | Bestellung durch den Arbeitgeber auf hmskort.no nach Identitätsprüfung | 2 Jahre, nur solange das Arbeitsverhältnis besteht | 139,10 NOK + MwSt. pro Karte |
| D-Nummer (d-nummer) | Ausländische Arbeitnehmer ohne norwegische Personennummer | Vergabe durch Skatteetaten nach persönlicher ID-Prüfung (Termin buchen) | Wird nach 5 Jahren inaktiv | – |
| Steuerkarte (skattekort) | Alle, die in Norwegen arbeiten | Antrag bei Skatteetaten durch Arbeitnehmer oder Arbeitgeber (RF-1355) | Pro Einkommensjahr | – |
| Registrierung bei der Polizei (registreringsbevis) | EU/EWR-Bürger mit Aufenthalt über 3 Monate (nicht nordische Bürger) | Registrierung bei der Polizei | In der Regel einmalig | Bei der Polizei erfragen |
| A1-Bescheinigung | Entsandte, die im Heimatland versichert bleiben | Sozialversicherungsträger im Heimatland | Für den angegebenen Entsendezeitraum | – |
| Varme-arbeider-Zertifikat | Alle, die Heißarbeiten ausführen, sowie die Brandwache | Kurs mit Prüfung und praktischer Löschübung | 5 Jahre | Beim Kursanbieter erfragen |
| Meldung von Auftrag und Arbeitnehmern (RF-1199 / RF-1198) | Auftraggeber und ausländischer Auftragnehmer | Auftrags- und Arbeitnehmerregister von Skatteetaten | Innerhalb von 14 Tagen nach Beginn | – |
HMS-Karte Norwegen (HMS-kort): der Ausweis für die Baustelle
Nach der norwegischen Verordnung über HMS-Karten auf Bau- und Tiefbaustellen (forskrift om HMS-kort på bygge- og anleggsplasser) müssen Arbeitgeber und Einzelunternehmer dafür sorgen, dass jeder, der auf einer Bau- oder Tiefbaustelle arbeitet, eine HMS-Karte hat. Das gilt gleichermaßen für norwegische und ausländische Arbeitnehmer, auch für Beschäftigte ausländischer EU/EWR-Firmen. Viele nennen sie einfach byggekort.
Wer bestellt die HMS-Karte (bestille HMS-kort)
Sie können die Karte nicht selbst bestellen – das macht Ihr Arbeitgeber. Nur der Inhaber oder Beschäftigte des Unternehmens, mit dem die Karte verknüpft ist, dürfen sie bestellen. In der Praxis meldet sich eine Person mit formaler Rolle im norwegischen Unternehmensregister (Enhetsregisteret), etwa der Geschäftsführer, mit elektronischer ID auf hmskort.no an und kann die Bestellberechtigung delegieren. Vor der Bestellung muss der Arbeitgeber die Identität des Arbeitnehmers prüfen, der Kartenaussteller prüft sie erneut.
Voraussetzungen für die Ausstellung
- Das Unternehmen muss in den einschlägigen norwegischen Registern eingetragen sein – bei ausländischen Firmen meist Enhetsregisteret, Mehrwertsteuerregister, Aa-Register (Arbeitgeber- und Arbeitnehmerregister) oder die Meldepflicht beim Sentralskattekontoret for utenlandssaker.
- Der Arbeitnehmer muss ebenfalls registriert sein. Für ausländische Arbeitnehmer bedeutet das in der Praxis eine D-Nummer im norwegischen Melderegister, für die eine persönliche ID-Prüfung nötig ist – rechtzeitig beginnen.
- Die Karte gilt nur, solange Unternehmen und Arbeitnehmer registriert bleiben.
Gültigkeit, Kosten und Karteninhalt
Eine HMS-Karte wird für zwei Jahre ausgestellt und gilt nur, solange das Arbeitsverhältnis besteht – bei einem Arbeitgeberwechsel ist eine neue Karte nötig. Die norwegische Arbeitsaufsicht (Arbeidstilsynet) gibt den Preis mit 139,10 NOK + MwSt. pro Karte an. Nach der Bestellung erhält der Besteller eine E-Mail mit QR-Code, die bis zum Eintreffen der physischen Karte als Nachweis dient. Die Karte zeigt Arbeitgeber, Name, Foto und Geburtsdatum auf Norwegisch und Englisch sowie einen QR-Code, der beim Scannen den Registrierungsstatus anzeigt. Die Karte gehört dem Arbeitgeber und muss beim Ausscheiden zurückgegeben oder vernichtet werden.
Auf der Baustelle und aktuelle Änderungen
Die HMS-Karte muss gut sichtbar getragen und auf Verlangen Arbeidstilsynet, den Steuerbehörden, der Polizei, dem Sicherheitsbeauftragten, dem Bauherrn (byggherre) und dem Sicherheitskoordinator gezeigt werden. Ungültige Karten können eingezogen werden; einem Unternehmen, dessen Leute keine gültige Karte haben, drohen Anordnungen, Baustopp oder Bußgelder. Aktuelle Änderungen: Die Verordnung wurde mit Wirkung zum 1. Januar 2024 geändert, und seit dem 1. Januar 2026 ist die HMS-Karte auch im Gütertransport mit Transportern Pflicht. 2026 befasste sich das Storting mit einer Änderung des Arbeitsumweltgesetzes (Prop. 78 L (2025–2026)), die der Regierung erlaubt, Listen aller Personen auf der Baustelle vorzuschreiben und Auftraggeber zur Kontrolle der HMS-Karten-Regeln bei Auftragnehmern zu verpflichten; das Inkrafttreten wird später festgelegt.
D-Nummer (d-nummer) und Identitätsprüfung
Die D-Nummer ist die norwegische Identifikationsnummer für Ausländer ohne norwegische Personennummer (fødselsnummer). Eine D-Nummer kann man nicht separat beantragen – einen eigenständigen „d nummer søknad“ gibt es nicht. Sie wird vergeben, wenn sie gebraucht wird, typischerweise beim Antrag auf eine Steuerkarte durch Sie oder Ihren Arbeitgeber. Haben Sie noch keine norwegische Nummer, müssen Sie persönlich zur Identitätsprüfung in ein Steueramt, das ID-Prüfungen durchführt, oder in ein Servicezentrum für ausländische Arbeitnehmer (SUA) in Oslo, Stavanger, Bergen, Trondheim oder Kirkenes. Sie müssen vorher einen Termin buchen und einen gültigen Reisepass oder Personalausweis mitbringen. Eine D-Nummer wird nach fünf Jahren inaktiv; wer später zurückkommt, braucht vor einer neuen Steuerkarte eine neue ID-Prüfung.
Steuerkarte (skattekort) für ausländische Arbeitnehmer
Wer in Norwegen arbeitet, braucht eine Steuerkarte. Der Arbeitgeber ruft sie direkt bei der norwegischen Steuerverwaltung (Skatteetaten) ab. Sie können selbst beantragen, oder Ihr Arbeitgeber beantragt sie für Sie mit dem Formular RF-1355. Ist eine ID-Prüfung nötig, muss sie vor der Ausstellung erfolgen; bis die Karte vorliegt, muss der Arbeitgeber 50 Prozent Steuer vom Lohn einbehalten – ein weiterer Grund, den Termin früh zu buchen. Die meisten Neuankömmlinge fallen unter das Quellensteuerverfahren auf Lohn (kildeskatt på lønn).
Registrierung bei der Polizei (EU/EWR-Arbeitnehmer)
EU/EWR-Bürger brauchen für die Arbeit in Norwegen keine Aufenthaltserlaubnis, müssen sich aber bei einem Aufenthalt von mehr als drei Monaten bei der Polizei registrieren und erhalten eine Registrierungsbescheinigung (registreringsbevis). Das ist eine Registrierung, keine Erlaubnis, und erfolgt in der Regel nur einmal; wer länger ohne Registrierung bleibt, riskiert ein Bußgeld. Bürger Schwedens, Dänemarks, Finnlands und Islands sind ausgenommen. Wer mehr als sechs Monate in Norwegen leben will, muss den Umzug zusätzlich Skatteetaten melden. Arbeitnehmer aus Nicht-EU/EWR-Staaten brauchen vor Arbeitsbeginn eine Aufenthaltserlaubnis der UDI.
A1-Bescheinigung für entsandte Arbeitnehmer
Schickt Sie Ihr Arbeitgeber aus dem Heimatland vorübergehend nach Norwegen, brauchen Sie eine A1-Bescheinigung. Sie belegt, dass Sie weiter im Sozialversicherungssystem Ihres Heimatlandes versichert sind, sodass keine norwegischen Sozialversicherungsbeiträge anfallen. Ausgestellt wird sie vom Sozialversicherungsträger im Heimatland – beantragen Sie sie vor Beginn der Entsendung. Entsandte sollten zudem eine S1-Bescheinigung für die Gesundheitsversorgung mitnehmen.
Meldung von Aufträgen und ausländischen Arbeitnehmern an Skatteetaten
Übernimmt eine ausländische Firma einen Auftrag in Norwegen, muss der Auftraggeber den Auftrag melden und der ausländische Auftragnehmer seine Arbeitnehmer (Formulare RF-1199 und RF-1198, „opplysninger om oppdrag og arbeidstakere“). Die Pflicht gilt für Verträge ab 20.000 NOK und reicht zwei Stufen die Vertragskette hinab. Arbeitnehmer sind innerhalb von 14 Tagen nach dem ersten Arbeitstag zu melden, der letzte Arbeitstag ebenfalls binnen 14 Tagen. Gemeldet wird im Auftrags- und Arbeitnehmerregister von Skatteetaten; die Meldung über die alten Altinn-Rollen endet ab dem 17. November 2026, das Unternehmen braucht also die neuen Zugriffspakete.
Varme-arbeider-Zertifikat (Heißarbeiten)
Schweißen, Schneiden, Schleifen, Löten und Dacharbeiten mit Gasbrenner gelten als Heißarbeiten (varme arbeider). Die Sicherheitsvorschrift der Versicherungswirtschaft für Heißarbeiten verlangt, dass sowohl die ausführende Person als auch die Brandwache ein gültiges Zertifikat besitzen, ausgestellt von Norsk brannvernforening oder einer anerkannten Partnerorganisation in einem anderen nordischen Land – mit einem anderen Heißarbeiten-Nachweis fragen Sie den Hauptauftragnehmer, ob er anerkannt wird. Ein varme arbeider kurs umfasst Theorie, eine praktische Löschübung und eine Prüfung; Online-Varianten dauern etwa 4–6 Stunden, die praktische Übung muss innerhalb von drei Monaten absolviert werden. Das varme arbeider sertifikat gilt 5 Jahre. Vor jedem Einsatz unterschreiben Auftraggeber, Ausführender und Brandwache eine Checkliste, die als Erlaubnis dient, und die Brandwache bleibt mindestens eine Stunde nach Arbeitsende vor Ort. Die Preise variieren – beim Kursanbieter erfragen.
Baustelleneinweisung (HMS-Einweisung)
Keine nationale Karte ersetzt die eigene Baustelleneinweisung des Hauptauftragnehmers. Rechnen Sie am ersten Tag mit einer Sicherheitsunterweisung zu Baustellenregeln, Fluchtwegen, dem Ablauf bei Heißarbeiten und der vorgeschriebenen Schutzausrüstung. Bringen Sie HMS-Karte, Zertifikate und die richtige PSA mit – ohne sie werden Sie unter Umständen nicht eingelassen.
Checkliste vor der Reise nach Norwegen
- Prüfen, ob die Firma des Arbeitgebers in den für HMS-Karten nötigen norwegischen Registern eingetragen ist.
- ID-Prüfung bei einem Steueramt oder SUA buchen, Reisepass oder Personalausweis mitbringen, D-Nummer erhalten.
- Steuerkarte beantragen (selbst oder über RF-1355), um 50 % Steuerabzug zu vermeiden.
- Den Arbeitgeber bitten, Ihre HMS-Karte zu bestellen und Ihnen die QR-Quittung vor dem ersten Tag zu schicken.
- Entsandt? A1 (und S1) im Heimatland besorgen.
- Sicherstellen, dass Auftraggeber und Arbeitgeber Auftrag und Ihren Namen binnen 14 Tagen an Skatteetaten melden.
- Schweißer oder Brandwache? Varme-arbeider-Kurs und praktische Übung absolvieren.
- Über drei Monate (nicht-nordischer EU/EWR-Bürger)? Bei der Polizei registrieren.
- Normgerechte PSA einpacken und beim Hauptauftragnehmer nach der Einweisung fragen.
Schutzausrüstung, die Sie auf der Baustelle brauchen
Norwegische Baustellen verlangen mindestens Helm, Warnschutzkleidung (synlighetsklær Klasse 2), S3-Sicherheitsschuhe, Schutzbrille und Handschuhe – Details in unserem Leitfaden zur PSA auf norwegischen Baustellen und im Vergleich der nordischen PSA-Regeln. Entdecken Sie Warnschutzkleidung, Sicherheitsschuhe, Schutzhelme, Schutzbrillen und Arbeitshandschuhe. Für Heißarbeiten: Schweißerhandschuhe und flammhemmende Arbeitskleidung. Ein ganzes Team ausstatten? Nutzen Sie den Arbeitskleidungs-Konfigurator. Wir liefern in 8–16 Tagen nach Norwegen, also vor der Abreise bestellen.
Häufige Fragen
Kann ich die HMS-Karte selbst bestellen?
Nein. Nur der Inhaber oder ein Beschäftigter Ihres Arbeitgeberunternehmens kann die Karte auf hmskort.no bestellen. Einzelunternehmer bestellen ihre eigene Karte über ihr registriertes Unternehmen.
Wie lange ist die HMS-Karte gültig?
Zwei Jahre und nur, solange Sie für den auf der Karte genannten Arbeitgeber arbeiten. Ein neuer Arbeitgeber muss eine neue Karte bestellen.
Brauche ich für die HMS-Karte eine D-Nummer?
In der Praxis ja: Der Arbeitnehmer muss in norwegischen Registern erfasst sein, und für ausländische Arbeitnehmer heißt das eine D-Nummer nach persönlicher ID-Prüfung. Buchen Sie den Termin rechtzeitig vor Arbeitsbeginn.
Ist das varme-arbeider-Zertifikat Pflicht?
Es wird von der Sicherheitsvorschrift der Versicherer verlangt, nach der norwegische Auftraggeber und Unternehmen arbeiten – auf fast jeder Baustelle dürfen Sie ohne gültiges Zertifikat weder Heißarbeiten ausführen noch Brandwache sein.
Dieser Leitfaden ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Regeln und Preise ändern sich – klären Sie die Anforderungen vor der Abreise immer mit der ausstellenden Behörde oder Ihrem Hauptauftragnehmer.
